烟草在线专稿 由于受计划指标限制,品牌整合、切换的影响,目前部分货源出现供货紧张或断档的情况。尤其是沪产烟,供求失衡尤为突出,导致了客户满意度有所下降。那么在部分货源供应紧张之际,我们客户经理应该如何做好沟通和服务,减少客户的埋怨和投诉呢?我想可以从以下五个方面来应对:
1、对货源紧张原因有正确、理性的认识。客户经理只有对烟草行业制度、国家宏观政策有正确的认识,才能与客户沟通时向他们详尽宣传烟草行业有关政策,让客户明了造成货源短缺的根本的、深层次的原因。
2、增加货源供应、分配方案的透明度。客户的埋怨和投诉有很大程度上是因为对我们货源分配的不了解,总认为供应自己的货源少,货都让一些重点户或关系户订走了。客户经理在走访中要注意把公司的货源供应方法、分配情况告之客户,现在业务科每周都有货源供应指导意见,市场部都打印下发给每个客户经理。客户经理应该利用好这个载体,积极与客户进行互动,这样可以很大程度上减少因误会而产生的不满。
3、积极推荐其它同价位的替代品牌。部分货源的紧张,在向客户进行营销服务时要积极介绍其它可替代品牌,尽量减少零售客户因货源不足而流失消费者的现象。如现在上海“双喜”系列短缺可推荐“一品梅”、“双龙云烟”:“西湖”品牌整合后,则向客户推荐“大丰收”等。
4、指导客户认真执行卷烟零售价格。要让客户明白货源短缺时零售价格不到位则是“薄利又少销”,应该转化为“量少但利高”,这样总体上客户的盈利情况还能保持较好的水准,也能减少客户的抱怨。
5、关注市场、“嗅觉”灵敏。因货源紧张,一些不法客户倒卖假冒卷烟会有所抬头,客户经理要注意扑捉苗头,及时发觉,及时收集信息,及时与专卖部门联系,专销结合,打击违法行为,确保稳定有序的市场环境。