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电访员如何提高订单准确率
来源:烟草在线专稿 作者:谢志强更新日期:2006-8-30

  烟草在线专稿  电访员每天的工作,就是接打卷烟客户的电话,与客户沟通卷烟信息,接受客户的订单。半天多的时间里,每位电访员一般都要接打100多个客户订货电话,就要求电访员既能合理安排时间,掌握熟练的营销技巧,还要恰到好处地把握沟通交流时机,保证客户订单的准确无误。那么,怎么才能真正提高客户订单的准确率呢?

  一是心中要有客户。电访员在接受订单时,要把客户的利益放在心中,做到心中装着客户,才能全身心投入工作,用心地为客户服务,也才能让客户觉得烟草对他们是多少关注的,没有因为订货量多量少而区别对待,更没有高高在上,爱理不理,这样,他们也会以心换心,会用销量和感谢来回报烟草公司的。所以,电访员只有心中有客户,用心对待每一位客户,急客户之所急,想客户之所想,工作才能做到细心到位,才不会出现订单错误。

  二是胸中要有营销。电访员工作中半天多的时间里要接上百个的客户电话,从工作任务上是容不得她们长时间的思考和断断续的回答的,而是要求电访员做到心中有营销,心中有订单,要懂得引导客户进行订单操作,客户需要什么样的卷烟信息就能立即提供,客户需要什么样的货源,就能熟练地进行电脑下单。如果这时电访员仍时常出现卡壳,甚至需要援助工作就会大打折扣,订单的准确率也就无法得到保证。

  三是口中要有黄金。很多时间,电访员的订单出现差错并不是她们对订单信息内容不了解,而是在工作中交流不到位。电访中,客户总是希望电访员能用他们恰当的语速语调和完整的意思表达,向他们介绍货源信息和订单变化情况,如果电访员因为口食零售或口齿不清,就会影响订货质量。同时,客户还希望每次拨打时都能听到电访员清脆的声音和甜甜的问候,电访员的态度表现也在很大程度上影响订单的准确率,如果电访员接受订单时急躁求快,首先就是催促客户赶紧下订单而草草了事,甚至有的连与客户核对的机会都没有,没有一语千金的营销观念,那么订单的准确率怎么能提高呢?

  四是眼中要有笑容。我们都说,眼睛是心灵的窗口,良好的引导沟通往往可以起到事半功倍的效果。电访员在与客户沟通时,不是面对面的交流,客户是看不到电访员的表情和眼神,但他们能从电话另一边感受到,此时电访员眼中有笑容,传递给客户的也是微笑,双方沟通也会非常轻松和自然,配合也会很默契,而订单就这样顺利完成了。另一方面,电访员工作时一定要全神贯注,切不可东张西望,心猿意马,如果眼睛一直在周围游离,给客户的印象就是心不在焉,这样也是不能提高订单准确率的。

  五是手中要有订单。电访员要想提高订单的准确率,就要手快、巧、能。快就是要能迅速地记录下客户需求信息,做到客户话落手停,一份准确无误的订单就在面前;巧就是要求电访员不但做到一边接听电话,一边记录信息,还要有手巧,巧用简写、速写,不丢三落四;能就是电访员不但有快手、巧手,还要不怕重复介绍和电脑录入工作索然无味,而是要勤练,做到熟能生巧,手中有订单,更要对订单软件系统熟练了解,遇有问题自己处理,既不耽误客户时间,也能提高订单的准确率。

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