烟草在线专稿 客户服务部门作为卷烟营销部的核心领域,应在促进信息交流的基础上谋划营销战略。具体包括:对辖区市场进行分析研究,提出可行营销方案;针对市场竞争进行一系列工作,搜集情报、研究动向、提出对策;对市场的销售活动和售后服务工作提出指导性意见和改进方案,落实各项促销宣传活动。所以我们不仅要对目标市场进行细分,施之以有区别的营销方式,而且要时刻注意市场环境的细微变化并针对其采取相应措施,尤其是对现有客户的巩固和销售服务工作的及时跟进。
搞好客户分析工作。通过分析,使每个客户经理都能较好的掌握自己辖区内哪些是重要客户,哪些是主流分销群体,客户服务和营销的“关键点”是什么,客户的潜在因素在哪里。客户经理坚持每月一次客户营销分析,每季度一次客户分类评估的客户分析制度,不定期进行客户关系研讨,市场分析研讨。使客户经理学会分析数据,利用数据,提高了客户经理的分析能力。
在客户分析基础上制定拜访计划。客户经理认真研究客户分析中总结出来的各种情况,编辑成客户拜访计划工作系统,做成可筛选的电子表格,并进入计算机系统。系统包括拜访对象、拜访周期时间、营销和服务的内容的“关键点”,以此来指导客户经理的拜访工作。现在,客户经理都能根据当月工作安排,结合客户分析情况,很快做出月拜访计划,并将计划落实到每一周和每一天。拜访工作结束后,客户经理在例会上汇报当天计划完成情况,由市场部对其进行工作讲评。
对客户经理工作过程进行跟踪和指导。除通过建立规章制度、严格业务流程等来对客户经理进行管理外,还下大力度加强对客户经理工作过程的跟踪和指导。通过召开日例会、周工作研讨会、月营销汇报会、季市场分析会等例会制度,对客户经理进行讲评激励和业务技能培训。同时,客服部门负责人坚持每周一、五电话跟踪、二、三、四同拜访的工作制度,掌握客户经理执行计划状况,对客户经理进行一对一的指导。